Trong xã hội hiện đại, nhiều tài liệu được lưu trữ điện tử để thuận tiện. Tuy nhiên, một số cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp, trường học vẫn sử dụng văn bản giấy để lưu giữ những thông tin quan trọng,...
Ở một số đơn vị kinh doanh, sẽ được thành lập trong kho lưu trữ để thực hiện nhiều loại công việc lưu trữ tài liệu lưu trữ, chẳng hạn như các loại tài liệu lưu trữ của luật sư, và hoặc các công ty xây dựng các loại...